Al inventario entrael costo que pagaste.
La orden se revisa en borrador y se congela al confirmar. Cuando llega la mercancía, capturas lo que llegó, renglón por renglón, y el costo real entra al inventario. No el que te dijeron por teléfono.
Se revisa en borrador. Se congela al confirmar.
Mientras es borrador, la orden se corrige y tu proveedor la revisa. Al confirmarla queda en firme: partidas, cantidades y proveedor ya no cambian, y el inventario en tránsito queda comprometido.
- Tres estados independientes: compra, pago y recepción
- Costo capturado neto o con IVA, como cotiza el proveedor
- Fecha de la orden editable; el vencimiento sale de los días de crédito
- Bitácora de actividad por orden
Recibe lo que llegó, no lo que pediste.
Capturas la cantidad real por renglón. Si llegó de menos, la diferencia sigue pendiente en la orden en vez de desaparecer. Y el costo promedio del producto se mueve con lo que de verdad pagaste.
- Varias recepciones contra la misma orden
- Las existencias suben en la sucursal que recibió
- Costo promedio ponderado y último costo actualizados
- Devolución a proveedor con su propio movimiento
Las 2 piezas que faltaron siguen vivas en la orden. No se cierra sola.
En qué se te va el dinero, por centro
Los gastos que no son mercancía llevan su categoría, su cuenta contable y su centro de costo. Tu contador los recibe listos.
- Categoría, cuenta y centro de costo
- Forma de pago y comprobante
- Reporte por período y por centro
A quién le compras, con su ficha
Cada proveedor con su contacto, sus días de crédito y los productos que le compras. El costo sugerido sale de ahí.
- Productos ligados al proveedor
- Días de crédito que fijan el vencimiento
- Cuentas por pagar con antigüedad de saldos
Un documento que sirvecomo acuerdo.
Una orden de compra vale porque los dos la vieron igual. Por eso hay cosas que Braniik no deja tocar después, y todas quedan con su rastro.
Cuatro pasos, de la orden al pago.
- 1
Levanta
Creas la orden en borrador con tu proveedor.
- 2
Confirma
Al quedar de acuerdo, la dejas en firme y ya no cambia.
- 3
Recibe
Capturas lo que llegó, renglón por renglón.
- 4
Paga
La cuenta por pagar queda registrada y con fecha.
Todo lo que trae Compras
Órdenes de compra con borrador y confirmación en firme Recepción total y parcial de mercancía Actualización de existencias y costo al recibir Ficha de proveedor con productos ligados Sugerencias de reabastecimiento que generan la orden Gastos con categoría y centro de costo Reporte de compras y de cuentas por pagar Bitácora de actividad por orden
Lo que nos preguntan antes de comprar
¿Puedo editar una orden ya confirmada?
Su estructura no. Confirmar es el momento en que tu proveedor la toma como definitiva; si cambiara después, el documento dejaría de servir como acuerdo.
¿Qué pasa si llega menos mercancía de la que pedí?
Capturas lo que llegó y la diferencia sigue pendiente en la orden. No se cierra sola ni te obliga a recibir de más para poder avanzar.
¿La compra afecta mi estado de resultados?
El costo de la mercancía entra al inventario y se refleja como costo de venta cuando la vendes. Los gastos que registras aparte sí impactan el período, con su centro de costo.