- Librelista para entregar
- Ocupadacon huésped adentro
- Suciaya salió, falta limpiar
- En limpiezacamarista trabajando
- Mantenimientocon su motivo anotado
- Fuera de serviciono se puede reservar
Una habitación, una reservación.
Dos reservaciones del mismo cuarto con fechas que se cruzan no se pueden guardar. La regla no vive en la pantalla: vive en la base de datos, así que da lo mismo si la reservación entró por mostrador, por teléfono o desde tu portal. No hay forma de traslaparla por error.
Recepción, rack y calendario
Todo lo de hoy, en una pantalla
Quién llega, quién sale, quién ya debió salir y a cuánto va la ocupación. Cada renglón con su botón: check-in, check-out, y el saldo pendiente marcado antes de que se vaya.
El día de un cuarto
- 1
Das de alta el hotel
Edificios, pisos y habitaciones con numeración en bloque. Cada tipo de cuarto con su tarifa por noche.
- 2
Entra la reservación
En mostrador, por teléfono o desde tu portal. La base de datos no deja reservar dos veces el mismo cuarto en fechas que se cruzan.
- 3
Llega el huésped
Check-in con las habitaciones libres al momento. El cuarto pasa a ocupado y el rack lo refleja.
- 4
Se va y se limpia
Al hacer check-out el cuarto queda sucio, limpieza lo ve en su rack y lo devuelve a libre.
5 herramientas, en un solo paso
- Recepción
Solo de este módulo Edificios, pisos y habitaciones; check-in, check-out y rack en vivo.
- Pendientes
Solo de este módulo Lo que le toca a limpieza y a mantenimiento, por cuarto.
- POS Mostrador
El consumo del huésped, cobrado en recepción.
- Arqueo de caja
Cierre de turno con conteo por denominación.
- QR de WiFi
Un letrero imprimible para dejar en cada habitación.
Lo que nos preguntan
¿Puede reservarse el mismo cuarto dos veces?
No. La regla vive en la base de datos, no en la pantalla: dos reservaciones de la misma habitación con fechas que se cruzan no pueden guardarse, venga de donde venga la reservación.
¿La reservación se factura?
Sí. Cada reservación entra también como pedido de venta, así que se cobra, se factura y aparece en tus reportes como cualquier otra venta.
¿Puedo pedir depósito?
Tú decides: depósito del total, o sin depósito. Los apartados del portal que no se pagan a tiempo se listan aparte para que los liberes.
¿Sirve para un hotel de dos edificios?
Sí. Das de alta cada edificio con sus pisos, y el rack y el calendario los agrupan así.