Vendiste bien.¿Y el dinero?
Vender mucho y ganar poco se ven igual desde afuera. Doce reportes te dicen cuál de las dos te está pasando, con las cifras que tu operación ya generó. No hay que capturar nada aparte.
El costo de venta se toma del costo del producto al momento de vender.
Doce reportes en cuatro áreas.
No es un tablero en blanco al que hay que arrastrarle campos. Cada reporte trae sus indicadores, su gráfica y su comparativo.
- Resumen del día con comparativo
- Ventas
- Cotizaciones
- Entregas
- Clientes
- Citas
- Cobros y cuentas por cobrar
- Estado de resultados
- Cuentas por pagar
- Compras
- Inventario
- Arqueos de caja
Qué tan concentrado está tu ingreso.
El Pareto te dice qué porcentaje de tus clientes deja qué porcentaje de tu dinero. La matriz RFM los acomoda por qué tan seguido compran y hace cuánto. Y el mapa de calor te enseña a qué hora se te junta el trabajo.
- Concentración Pareto y segmentación en dona
- Matriz RFM: hace cuánto compró contra qué tan seguido
- Abandono a 30, 60 y 90 días, y valor de vida promedio
- Día contra franja horaria de tus pedidos
Quién te debe, desde cuándo, y cuánto tarda en pagar.
El saldo por cobrar separado en vencido y por vencer, la antigüedad por tramo de días, los clientes con más saldo vencido y los días promedio que tardan en pagarte.
- Vencido contra por vencer, con nivel de riesgo
- Antigüedad de saldos por tramo de 30 días
- Detalle por pedido con su fecha de vencimiento
- Lo mismo del otro lado: cuentas por pagar a proveedores
Ingresos, costo de ventay lo que de verdad queda.
El estado de resultados con la serie diaria del mes y su comparativo. El costo de venta no es el costo de hoy: es el que tenía el producto cuando lo vendiste. Así el margen refleja lo que pasó, no lo que pasaría.
- Utilidad bruta y margenIngresos menos el costo real de lo vendido.
- Gastos por centro de costoLo que no es mercancía, con su cuenta y su centro.
- Ingresos contra gastos, día por díaPara ver en qué semana se fue el margen.
Lo vendido hoy, desde donde estés.
El reporte del día en el teléfono: ventas, tickets y lo que entró por cada canal, sin abrir la computadora.
Período y sucursal
Eliges el rango y la sucursal, y cada reporte se compara solo contra el período anterior.
Un solo cálculo
Ventas y tablero comparten la misma cuenta. No hay dos reportes que puedan dar cifras distintas.
A Excel, para tu contador
Ventas, compras y cuentas por cobrar se bajan a Excel con un clic. Sin rearmar nada a mano.
Cuatro pasos, de operar a exportar.
- 1
Opera
Vendes, compras y cobras como siempre.
- 2
Filtra
Eliges período y sucursal.
- 3
Lee
Los doce reportes salen ya armados.
- 4
Exporta
Bajas ventas y compras a Excel para tu contador.
Todo lo que traen los Reportes
Dashboard con comparativo de período Doce reportes en cuatro áreas Gráficas de barras, líneas, pastel, medidor y mapa de calor Pareto de ingreso y matriz RFM de clientes Entregas a tiempo y cobertura de asignación Estado de resultados con serie diaria Antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar Exportación a Excel de ventas y compras Filtros por sucursal y rango de fechas
Lo que nos preguntan antes de decidir
¿Puedo exportar los reportes a PDF?
Todavía no. Hoy la exportación es a Excel, y está en los reportes de ventas y de compras. El PDF sí existe para documentos —pedidos, cotizaciones y facturas—, no para reportes.
¿Tengo que construir las gráficas?
No. Los doce reportes vienen armados con sus indicadores. No es un tablero en blanco al que hay que arrastrarle campos.
¿Los reportes cuadran con lo que veo en cada módulo?
Sí. Salen de los mismos datos operativos, no de una captura aparte. Ventas y dashboard comparten el mismo cálculo para que no puedan dar cifras distintas.
¿Puedo ver el margen real por producto?
Sí. El costo de venta se toma del costo del producto al momento de la venta, así que el margen refleja lo que en verdad pasó, no el costo de hoy.